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如何做好口头报告和交流

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licheng 发表于 2016-4-29 10:07:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
【Cheng,2014.4】

-要充分地讲解科学或技术问题的背景。把问题的重要性讲清楚了,听众就更有兴趣想知道是怎么解决的。最好的报告人能让听众激动并产生新想法。

-主要用图来传达信息,附加keywords作为要点提醒。不要把讲的话整句写出来,更不能一张PPT都是句子。

-报告人是主角,而不是PPT,PPT帮助报告人传达信息。大部分时间面朝听众,观察他们可能有的疑问表情。在关键点和转折点,多问“大家到目前为止有没有问题?”,保证听众和你在一个思维空间。

-《Speaking about Science》是我读过的一本书,它以生物为例子,给出了很好的建议。
https://yunpan.cn/cPPVUVNXrfbD7


From: Cheng Li
Date: Friday, October 16, 2015
Subject: 科研技能:口头报告和交流

附件是我今天在院里教师午餐会的报告PDF,
https://yunpan.cn/cPPjuFwX3Y62A
参照它的一些准备报告的建议:

-讲之前告诉听众报告准备达到的效果,让大家有准备和预期。我的是:“介绍Hi-C这个新技术和3D基因组的新进展,和我们组一年来实验和分析的初步结果。大家和自己组的课题联系起来,如果需要Hi-C分析或实验,可以使用公共网站或和我们组讨论”。

-精简内容,强化页之间、段之间的逻辑。用反复出现的提纲页提示进度和回顾已经讲的内容。

-按一分钟一页计划,宁可多留一些时间讨论,不要仓促赶内容或讲不完。

-讲不完的内容放在致谢后的备用页,回答问题时可能用到,显得有备而来。或者没人问问题,你主动补充讲几页。

-不熟悉的图不要放。如果讲一个文献中的图,需要精读和理解整个文章,不然讲不准确或被问问题很容易露馅。确实不懂的问题,回答“我现在回答不了”。

-有内容多的页面,穿插内容少的页面。有张有弛,不让听众总保持紧张的信息填充状态。

-穿插演示网站或动画,或提问,调节听众注意力。

-如果显示一篇文献中的多个图,去掉子图标(a,b,c等)。用激光笔指引听众关注的顺序。

-PDF放大到300%以上再拷贝图,保证图的清晰度。

-保持页面之间相似内容(如标题,文献引用)的字体、大小的统一。

-提前了解报告场地的投影仪或电视的屏幕比例(4:3或16:9),PPT使用相应比例,充分利用屏幕空间、避免图片比例变形。

-文献和他人做的图或结果一定要引用和致谢。以前我的报告中有DNA双螺旋的图,听众指出画错了,画成左螺旋了,我回答说,主要是这个人(我片子中引用的人)的错。


20分钟报告

听众的注意力能集中20分钟就很不错了。关于一个话题或课题近期进展,如果只给你20分钟,你能否抓住听众的注意力,最大效果地传达你的主题和报告目的?能激发听众的兴趣和思考,才有可能通过这次交流得到好的建议、想法和支持。通过组会、课题讨论、业余兴趣的交流等多种形式,精心准备每一次报告的内容安排和呈现形式,锻炼20分钟演讲的能力。准备和报告过程也是总结进展、整理思路、发现和解决问题的好机会。

口头报告着重点是思路清晰、口齿清楚。主角是报告人,PPT只作为说话内容的支持和补充,切忌看着PPT念上面的文字。史哲文老师的鸽巢原理课是很好的例子。

附件是更多的建议。
Alon 2009 - How To Give a Good Talk.pdf (412.73 KB, 下载次数: 637)
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