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【工作细节】设置工作邮箱地址和署名

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licheng 发表于 2016-1-24 00:37:02 来自手机 | 显示全部楼层 |阅读模式
我建议大家在北大邮箱系统设置一个使用自己名字的电子邮箱地址,如cheng_li@pku.edu.cn,对外联系或在正式场合留这个地址。也在邮箱系统里设置邮件转发到你现在用的邮箱地址,以便继续使用这个地址。这样对外显得专业和正式一些,别人也容易记住你的邮箱地址。

【2017.3】
【工作细节】请大家把工作邮件的署名设置为中文或拼音全名,这样在邮件交流中看起来职业一些,名字不会是单字或奇怪的昵称,也减少发出的邮件被过滤为垃圾邮件的可能。参考上图中的设置方法。

工作微信群中,设置昵称为:单位或研究组~姓名。这样可以表明身份、方便交流,体现出对群里同事的尊重。

mailbox.png
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chenq 发表于 2016-2-26 12:10:27 | 显示全部楼层
合同制员工要先提交一个申请表,然后才可以设置这些。
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shiq 发表于 2016-8-20 01:14:10 | 显示全部楼层
本帖最后由 shiq 于 2016-8-20 01:35 编辑

除了李老师说的在pku邮箱设置自动转发外,还有种方法实现不同邮箱的关联。例如我现在用的是163邮箱,只需三步:

第一步,在163邮箱设置“添加/迁移其他邮箱”,将pku邮箱添加上;
捕获2.PNG

第二步,将pku邮箱设为默认发件人,也就是授权163邮箱以pku邮箱的名义代发邮件;
fff.PNG

第三步,修改默认的代发方式。
图片1.png


效果:
(1)pku邮箱收到的邮件,163邮箱也会自动收到
(2)从163邮箱发出的邮件,“发件人”就显示为pku邮箱的账号

从此以后,即使你从来不登录pku邮箱,收发邮件一样也不会错过!
出头露面的pku,埋头苦干的163!

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